Aplicativo da Cultura (minuta)

Aplicativo da Cultura

Instruções de Uso

Índice Geral:

· Como definir um usuário administrador

· Como alterar a senha do administrador principal

· Como alterar as permissões e a senha de outros usuários administradores

· Como excluir um usuário administrador

· Como alterar a senha de um usuário comum

· Como obter uma nova senha em caso de esquecimento

· Como definir um novo usuário comum não cadastrado em outro aplicativo

· Como definir um novo usuário comum já cadastrado através de outro aplicativo

· Como atualizar os dados cadastrais

· Como registrar uma visita a um telecentro

· Como efetuar o cadastramento da imagem digitalizada de um documento

· Como o administrador geral pode acessar dados cadastrais de usuários

· Como excluir um usuário comum

· Como acessar as estatísticas

1. Como definir um usuário administrador

É considerado um usuário administrador aquele que possui algumas permissões especiais. Apesar disso, ele não pode incluir ou alterar os seus dados pessoais no aplicativo a partir de seu próprio login de administrador. Para isso, ele deverá definir um novo login como um usuário comum. Um usuário administrador pode:

a) Criar um novo usuário administrador;

b) Acessar as estatísticas geradas pelo aplicativo;

c) Efetuar a supervisão em um telecentro,

d) Efetuar uma ou mais das tarefas citadas acima.

Um tipo especial de usuário administrador, definido inicialmente como “admin”, além das permissões discriminadas acima, pode consultar os dados de usuários comuns, mas apenas com o propósito de sanar possíveis problemas, ou ainda excluir algum usuário. A exclusão de um usuário não significa que seus dados incluídos no cabeçalho comum também o sejam, mas somente aqueles pertinentes ao aplicativo da cultura. O fato de poder consultar os dados, não significa que ele, em qualquer hipótese, possa alterá-los.

Para definir um usuário administrador, é necessário seguir os seguintes procedimentos:

a) Inicializar o aplicativo. Na tela inicial, um usuário administrador com permissão de criar novos usuários deve identificar-se utilizando para isso sua identificação de usuário, login, e a sua senha.

b) Ao clicar no botão “Enviar”, aparece uma tela na qual serão definidas as tarefas que o novo administrador poderá executar, ou permissões, assim como a sua senha.

c) Caso seja o administrador geral a definir um usuário administrador, ao invés da tela anterior, surgirá a tela abaixo, que corresponde a tela de especificação de filtros que será comentada posteriormente. O administrador deverá clicar então no botão “Administração” para que apareça a tela de inclusão de um novo usuário administrador.

d) Os dados do novo usuário administrador devem ser inseridos, assim como uma senha de acesso. De preferência essa senha deve ser digitada pelo novo administrador. Caso não o seja é importante que ela seja alterada pelo novo administrador o mais rápido possível. Em seguida o administrador deve clicar no botão “Cadastrar”.

e) Caso os dados inseridos estejam corretos o aplicativo deve apresentar uma mensagem informando o sucesso na definição de um novo usuário.

f) Encerrado o cadastramento, o administrador deve clicar em algum dos botões disponíveis que determinam os acessos possíveis determinados por suas permissões.

2. Como alterar a senha do administrador principal

Apenas o administrador principal tem permissão de alterar a sua senha. Para isso os seguintes procedimentos devem ser seguidos:

a) Na tela inicial do aplicativo o administrador geral deve identificar-se digitando o seu login e senha, clicando o botão “enviar” em seguida. Caso ocorra algum erro, o aplicativo apresentará uma pequena janela descrevendo esse erro. O administrador deve então clicar no botão “OK” dentro da janela, corrigir a falha apresentada, e em seguida clicar de novo no botão “Enviar”.

b) Em seguida o aplicativo deve apresentar a tela de seleção de usuários por filtros. O administrador deve clicar então o botão “Administração”.

c) Surgindo a tela de administração de usuários administradores, o usuário deve clicar no botão “Senha do Administrador”, o que faz com que o aplicativo mostra a tela de alterar senha.

d) O administrador deve então digitar sua senha atual, a nova senha e redigitar a nova senha, clicando em seguida no botão “enviar senha”. Não havendo qualquer tipo de erro, o aplicativo exibe uma mensagem informando o sucesso na alteração.

e) Uma vez encerrada a alteração da senha, o administrador deve clicar em alguma opção determinada pelos botões existentes na tela.

3. Como alterar as permissões e a senha de outros usuários administradores

A alteração do perfil de usuários administradores, exceto o principal, pode ser efetuada tanto pelo administrador geral como por outros administradores que possuam a permissão de criar usuários. No entanto, essa alteração não pode ser efetuada pelo próprio administrador que está efetuando a alteração. Da mesma forma, a senha de um administrador só pode ser alterada pelo próprio administrador.

Para alterar o perfil de um usuário administrador devem-se seguir os seguintes procedimentos:

a) Efetuar a identificação na tela inicial do aplicativo, e em seguida clicar o botão “Enviar”.

b) No caso de um usuário com permissão de criação de administradores, a tela de administração será mostrada em seguida. No caso do administrador principal, a tela mostrada após a identificação será a de seleção de usuários comuns, e assim, ele terá que clicar no botão “Administração” para acessar a tela de administração de administradores.

c) Na tela de administração de usuários administradores selecionar o administrador cujo perfil deve ser alterado.

d) Clicar sobre o nome do usuário administrador que se quer alterar. A tela de edição de perfis de usuários administradores é apresentada então.

e) Deve-se então clicar sobre as permissões que o usuário deverá possuir. Ao final da seleção o administrador deve clicar o botão “enviar”. Caso não existam problemas na atualização dos dados de perfil, será apresentada a tela de cadastramento de usuários e uma mensagem informando o sucesso na atualização.

f) Uma vez encerrada a atualização do perfil, o administrador deve clicar em alguma opção determinada pelos botões existentes na tela.

A alteração da senha de um usuário administrador segue os mesmos passos da atualização. Até o item c) é idêntico aos perfis, mas na tela de edição de administradores é diferente em termos de preenchimento. Seguem-se os passos a partir de então:

a) O administrador deve digitar sua nova senha no espaço para isso reservado no formulário, e em seguida redigitar a senha e clicar o botão “enviar”.

b) Caso não existam problemas na atualização da senha, será apresentada a tela de cadastramento de usuários e uma mensagem informando o sucesso na atualização.

4. Como excluir um usuário administrador

A exclusão de um usuário administrador pode ser efetuada pelo administrador principal ou por algum dos administradores que tenham permissão para criar usuários administradores. Para isso devem-se seguir os seguintes passos:

a) Seguir os passos descritos na Seção 3, itens a) e b), para acessar a tela de administração de usuários administradores.

b) Uma vez acessada, o administrador deve selecionar aquele que deseja excluir, clicando sobre o botão “X” em vermelho. Uma vez feito isso, e o processamento decorrer normalmente, então uma mensagem de sucesso na exclusão será mostrada.

5. Como alterar a senha de um usuário comum

A alteração da senha de um usuário comum pode ser efetuada a qualquer tempo pelo mesmo. Para isso devem-se seguir os seguintes passos:

a) Na tela inicial do aplicativo, o usuário deve digitar seu login e senha de acesso ao sistema.

b) Em seguida deve assinalar a opção “Alterar Senha”. É apresentada então uma extensão do formulário, permitindo o usuário digitar sua nova senha e depois redigitá-la. Após a digitação, clicar no botão “Enviar”.

c) Caso não ocorra algum problema no processamento, será retornada uma mensagem de sucesso sobre a alteração da senha.

6. Como obter uma nova senha em caso de esquecimento

Em caso de esquecimento é possível ao usuário obter uma nova senha para acessar os seus dados cadastrais. Por uma questão de segurança, no entanto, essa recuperação da senha deverá ser autorizada pelo supervisor do telecentro. Para isso devem-se seguir os seguintes passos.

a) Na tela inicial do aplicativo o usuário deve digitar seu login. Caso tenha esquecido, ele poderá definir um novo login. Em seguida deve assinalar a opção “Esqueceu sua senha”.

b) O usuário deve preencher então o número do documento que utilizou para se cadastrar no telecentro e a sua data de nascimento. O supervisor deverá preencher o campo “Autorizo” com a sua senha de supervisor.

c) Caso os dados digitados não estejam corretos, ou sejam inválidos, uma mensagem de erro será mostrada.

d) Em caso de não ocorrência de problemas durante o processo de geração de uma nova senha, uma janela será mostrada informando a nova senha.

e) É desejável que a senha obtida seja alterada por alguma de mais fácil lembrança. Nesse caso, é só copiar a senha e em seguida alterá-la, utilizando o procedimento constante na Seção 4.

7. Como definir um novo usuário comum não cadastrado em outro aplicativo

Para utilizar o aplicativo, um usuário comum deverá definir um login e uma senha. Entende-se por usuário comum aquele que não possui permissões especiais, mas somente acesso aos seus dados cadastrados no aplicativo, podendo alterá-los caso deseje. Qualquer pessoa pode utilizar o aplicativo em um telecentro. Para que se defina um novo usuário os seguintes passos são necessários:

a) Inicializado o aplicativo, na tela inicial o usuário deve definir um login e uma senha. Para isso, deverá clicar na opção “Sim” em “Novo usuário”, digitar o login e senha escolhidos, e em seguida, redigitar a senha.

b) Ao clicar no botão “enviar”, o aplicativo mostra um formulário, no qual o usuário deve informar seus dados pessoais e, em seguida, responder a algumas perguntas relativas às atividades e lazer das quais normalmente participa ou pratica.

c) Ao final deverá clicar no botão “Incluir” para salvar seus dados no aplicativo. Qualquer problema na entrada se dados, o aplicativo irá sinalizar, cabendo ao usuário corrigir e clicar novamente no botão “Incluir”.

d) Se tudo estiver correto, uma mensagem informando a inclusão com sucesso dos dados será exibida, e o usuário será enviado ao site “GOOGLE”.

e) Caso o usuário não deseje efetuar o seu cadastramento, deve clicar o botão retornar.

8. Como definir um novo usuário comum já cadastrado através de outro aplicativo

a) Se o usuário já tiver sido cadastrado em algum outro aplicativo da rede social de Nova Iguaçu, ele tem que obrigatoriamente preencher algum dos documentos que ele tenha utilizado para isso, indicando o tipo e o número do mesmo, no local indicado, clicando no botão “Enviar” em seguida;

b) Caso o usuário realmente já tiver sido cadastrado em algum outro aplicativo, então seu nome será mostrado. Cabe então confirmar o nome e clicar o botão “Enviar”. É importante que em caso de não retorno de algum nome após a consulta, sejam tentados outros documentos do usuário, de modo a evitar duplicidade de nomes no aplicativo.

c) Ao clicar em “Enviar”, o formulário de inclusão é mostrado já com os

seus dados pessoais preenchidos, bastando agora preencher apenas as perguntas relativas às suas atividades e lazer tendo em vista que os dados pessoais já constam do mesmo.

d) Caso não seja encontrado qualquer tipo de erro, é apresentada uma janela informando que as alterações foram efetuadas com sucesso. O usuário deve então clicar o botão “OK”, o que fará com que o aplicativo abra a página externa, no caso o site da “GOOGLE”.

e) Caso o usuário não deseje efetuar o seu cadastramento ele deve clicar o botão “Retornar”.

9. Como atualizar os dados cadastrais

Uma vez definidos o login e a senha de um usuário, ele poderá acessar os seus dados cadastrais e também atualizá-los, caso deseje. Caso o usuário opte por atualizar os seus dados cadastrais, ele deverá responder as perguntas do questionário com relação às suas atividades e lazer. A cada noventa dias obrigatoriamente ele terá que responder a essas mesmas perguntas. Para efetuar a atualização os seguintes procedimentos devem ser seguidos:

a) Na tela inicial do aplicativo o usuário deve identificar-se digitando o seu login e senha, e então clicar o botão “Enviar”;

b) Caso aconteça algum tipo de erro na identificação, é retornada uma mensagem de erro. O usuário deve então clicar o botão ok, corrigir algum erros na digitação de seu login ou senha, e clicar novamente em “Enviar”.

c) Uma vez efetuada a verificação do login e senha, o formulário contendo os dados cadastrais do usuário é mostrado em modo de consulta, no qual os dados ficam inacessíveis à digitação.

d) Clicando o botão “Editar”, os campos do formulário tornam-se acessíveis à digitação, e o usuário pode então efetuar a atualização dos seus dados diretamente no formulário. É possível aparecer alguma mensagem de erro durante a digitação, mas nesse caso é só clicar o botão “OK” na janela de erro, corrigir o erro e continuar a digitação.

e) Ao final da digitação, o usuário deve clicar no botão “Atualizar”. Caso seja constatado algum erro, o aplicativo retorna uma janela semelhante a do item d, mostrando a falha ocorrida. Caso ocorra, o usuário deve clicar o botão “OK”, corrigir o erro apontado e clicar o botão “Atualizar”. Caso não haja mais problemas, o aplicativo retorna uma mensagem informando que a atualização foi efetuada com sucesso.

f) O usuário deve então clicar o botão “OK”, o que fará com que o aplicativo abra a página externa, no caso o site “GOOGLE”.

10. Como registrar uma visita a um telecentro

a) Proceder como na atualização de dados cadastrais até que o formulário com os dados cadastrais seja mostrado. Preencher o local em que o usuário está acessando o aplicativo, e clicar no botão “Registrar Visita”.

b) O aplicativo retorna então uma janela com a mensagem de sucesso no registro da visita ao telecentro.

c) O usuário deve então clicar o botão “OK”, o que fará com que o aplicativo abra a página externa, no caso o site “GOOGLE”.

11. Como efetuar o cadastramento da imagem digitalizada de um documento

a) Seguir os procedimentos descritos na Seção quatro para atualização de dados cadastrais. Ao término da carga dos dados no formulário, deve-se rolar o formulário até o seu final, onde se encontram as opções para armazenamento da imagem de um documento. Uma imagem do documento deve ter sido previamente digitalizada.

b) Escolher o tipo de documento a ser armazenado, por exemplo o RG.

c) Em seguida informar o arquivo que contém a imagem do documento digitalizada. Para selecionar o arquivo, clique no botão “Enviar Imagem”, o que faz surgir uma janela de seleção. No campo “Selecione o arquivo aparece então o nome do arquivo.

d) Clicar no botão “Enviar”. Se não for constatado qualquer problema no envio da imagem, uma mensagem confirmando o sucesso na operação é mostrada.

e) Para visualizar o documento digitalizado basta passar com o mouse sobre um botão de visualização de imagens situado ao lado do documento.

f) Para visualizar o documento mais detalhadamente, ou mesmo copiá-lo, poderá clicar no botão de imagem, o que fará surgir uma janela com a imagem do documento.

12. Como o administrador geral pode acessar dados cadastrais de usuários

O administrador principal pode efetuar pesquisas de usuários e consultar dados cadastrais dos mesmos com o objetivo de efetuar algum acerto no aplicativo. No entanto, ele não pode efetuar nenhuma alteração nos dados a que tem acesso, exceto a exclusão de um usuário, se for o caso.

a) Na tela inicial do aplicativo, o usuário administrador deve digitar o seu login e senha.

b) Uma vez confirmada a identificação do administrador, é apresentada uma tela de seleção contendo filtros para seleção de usuários. Existem três filtros de possível utilização na seleção: nome, CPF e RG.

c) Uma vez selecionado um trecho de um nome, nome, sobrenome, CPF ou RG, o administrador deve clicar no botão “Consultar”. O aplicativo retorna então todos os usuários que atendem àquele padrão especificado no filtro. No caso de nome é permitido um caractere “%”, significando todos os usuários cadastrados.

d) A partir dos usuários selecionados, para acessar os dados de um determinado usuário na lista apresentada, o administrador deve clicar sobre qualquer um dos dados que constam em uma determinada linha para cada usuário. Ao fazer isso o aplicativo apresenta um formulário com os dados cadastrais daquele usuário no modo consulta.

e) Para retornar a tela que contém os usuários que foram antes selecionados, o administrador deve clicar no botão “Retornar”.

f) Uma vez encerrada a consulta, o administrador deve clicar em alguma opção determinada pelos botões existentes na tela.

13. Como excluir um usuário comum

Apenas o administrador principal do aplicativo tem permissão para efetuar uma eventual exclusão de um usuário. Para tal, ele deve seguir os seguintes procedimentos:

a) Uma vez o administrador tenha se identificado através o seu login e senha, ele é encaminhado à tela de pesquisa de usuários do aplicativo, conforme apresentado na Seção 9.

b) Em seguida ele deve digitar o nome, RG ou CPF de usuário que ele deseja excluir e clicar no botão “Consultar”;

c) Dentre os usuários selecionados o administrador deve indicar aquele que deverá ser excluído, simplesmente clicando diretamente sobre o seu nome. Tal ação faz com que surja o formulário contendo os dados daquele usuário no modo consulta;

d) Para efetuar a exclusão, basta que o administrador clique no botão “Excluir”. Ao ser mostrada uma pequena janela de confirmação o administrador deve clicar o botão “OK”, senão deve clicar o botão “Cancelar”. Caso haja confirmação, a tela em que houve a seleção do usuário a ser excluído irá aparecer, juntamente com outra janela confirmando ou não a exclusão do usuário pelo aplicativo., caso contrário a tela de seleção é simplesmente retornada.

e) Uma vez encerrada a seleção de usuários a excluir da senha, o administrador deve clicar em alguma opção determinada pelos botões existentes na tela.

14. Como acessar as estatísticas

Apenas um usuário administrador com permissão de visualizar estatísticas e o administrador principal podem acessar o módulo de estatísticas do aplicativo.

No caso de um administrador com permissão de conferir estatísticas, mas que não possui permissão para criar novos usuários, os seguintes passos devem ser seguidos:

a) Na tela inicial do aplicativo, o usuário deve digitar seu login e senha e clicar o botão “Enviar”. Automaticamente ele será enviado à tela de estatísticas do aplicativo.

b) Para sair, ele deve-se clicar o botão “Voltar”, quando então será apresentada a tela inicial do aplicativo.

No caso de um administrador com permissão para criar novos administradores, os seguintes procedimentos devem ser seguidos:

a) Na tela inicial o usuário deve digitar seu login e senha. Automaticamente é mostrada a tela de administração de usuários administradores.

b) O usuário deve então clicar o botão “Estatísticas”, quando então será apresentada a tela de Estatísticas.

c) Para sair do módulo de estatísticas o usuário deve clicar no botão “Voltar” para retornar tela de administração de usuários administradores ou o botão “Sair” para retornar a tela inicial.

No caso do administrador geral, os seguintes procedimentos são necessários.

a) Seguir os passos descritos nos itens a) e b) da Seção 7.

b) Ao aparecer a tela de seleção de usuários, o administrador deve clicar o botão “Estatísticas”, fazendo com que o aplicativo apresente o módulo de estatísticas.

c) Para sair do módulo de estatísticas, o administrador pode escolher entre retornar à tela de filtros de usuários clicando o botão “Voltar” ou o botão “Cadastro”; ir para o módulo de administração de administradores, clicando o botão “Administração”, ou então “Sair”, de modo que se retorne à tela inicial do aplicativo.